Confirmado por Hacienda: "Si eres autónomo, no puedes realizar pagos de más de 1.000 euros en efectivo"

Para los trabajadores autónomos, los pagos en efectivo están muy limitados. Según la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, no se pueden realizar pagos en efectivo superiores a 1.000 euros cuando una de las partes actúe como empresario o profesional.

Sin embargo, Hacienda está reforzando un criterio adicional en el control de determinados sectores y actividades: aconseja que ninguna operación igual o superior a 500 euros se realice en metálico, una recomendación preventiva que se está aplicando con especial atención en colectivos propensos a manejos de efectivo, como construcción, talleres, restauración o servicios personales.

El límite legal vigente sigue siendo de 1.000 euros entre particulares y profesionales, y de 10.000 euros si el pagador es un turista o persona física no residente en España. Este tope afecta tanto al comprador como al vendedor: si una operación se paga en metálico por encima del límite, ambos pueden ser sancionados con una multa equivalente al 25% del importe pagado.

En los últimos meses, la Agencia Tributaria ha reforzado su comunicación recordando a los autónomos que todas las operaciones deben quedar registradas y trazables. Por eso, aunque la cifra de 500 euros no esté explicitada en el texto legal, Hacienda la utiliza como referencia de control fiscal en sus comunicaciones y acciones preventivas.

Para evitar problemas con Hacienda, los expertos en fiscalidad recomiendan seguir tres pautas básicas:

• Utilizar medios electrónicos para pagos y cobros (transferencias, TPV, Bizum profesional o plataformas online).

• Conservar los justificantes bancarios y facturas al menos durante cuatro años.

• Incluir siempre los datos fiscales en las facturas, incluso si el cliente paga pequeñas cantidades en efectivo.

Estas medidas permiten demostrar la procedencia del dinero y facilitan las inspecciones en caso de revisión por parte de la Agencia Tributaria.

El control del dinero en efectivo forma parte del plan europeo de lucha contra el fraude, con límites similares en países como Francia, Italia y Alemania. La tendencia general apunta a reducir cada vez más el uso del metálico en la actividad profesional y fomentar el uso de medios digitales, tanto por seguridad como por transparencia fiscal.

Aunque el límite legal sigue siendo de 1.000 euros, Hacienda está recomendando a los autónomos no manejar efectivo por encima de 500 euros para evitar riesgos sancionadores.