La Oficina de Coordinación para la presidencia española de la UE (OCPUE) y la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) han suscrito un acuerdo para la gestión de las instalaciones universitarias con motivo de la organización de la reunión informal ministerial (RIM) del Consejo de Asuntos Exteriores y de Defensa que se celebra en Toledo durante estos días 29, 30 y 31 de agosto. A tal efecto, la UCLM estima que la celebración de la RIM del Consejo de Asuntos Exteriores y de Defensa en sus instalaciones es beneficiosa para la entidad, ofreciendo la máxima colaboración con la OCPUE para el desarrollo de las diferentes reuniones, poniendo a su disposición los espacios adecuados para albergar los actos previstos.

La UCLM, en el entendimiento de que la celebración de la RIM del Consejo de Asuntos Exteriores y de Defensa en Toledo es un acontecimiento que, sin duda, ayudará a reforzar la proyección europea de la Universidad, se compromete a coordinarse con la OCPUE, facilitando toda aquella información logística que resulte de utilidad para garantizar el correcto desarrollo de la Reunión Informal Ministerial del Consejo de Asuntos Exteriores y Defensa, en especial, suministrando información correspondiente a las actividades culturales del programa de la reunión. Igualmente a colaborar con la OCPUE en la celebración de la RIM, poniendo a su disposición el Campus Universitario Tecnológico de Toledo (antigua Fábrica de Armas de Toledo) entre el 26 de agosto y 1 septiembre.

Por su parte, la OCPUE se compromete a cuidar debidamente los espacios del Campus Universitario Tecnológico de Toledo, con el compromiso de dejarlos en las condiciones de uso iniciales para el desarrollo ordinario de su labor educativa, cuidando especialmente el mobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a su disposición. De la misma forma, cumplir todas las normas establecidas por la UCLM en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, exigibles en el documento de «Buenas Prácticas Preventivas, organización de actos públicos y/o cesión de instalaciones y locales a terceros». Igualmente, apoyar a la UCLM en el impulso de su proyección internacional como centro de vocación europeísta volcado en el análisis y difusión de conocimiento académico en el ámbito de la Unión Europea. De la firma de este convenio entre la UCLM y la OCPUE no se derivan costes económicos para ninguna de las partes.

Programa de la Reunión Informal Ministerial de Defensa (30 de agosto 2023):

- 08:20 Llegada y declaraciones de Josep Borrell, Alto representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad, y Margarita Robles, ministra de Defensa en funciones; pool de prensa Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 08:30 Declaraciones y saludo de los ministros de Defensa; pool de prensa Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 08:55 Mudo previo al plenario de los ministros de Defensa; pool de prensa Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 13:15 Foto de familia. Todos los medios acreditados. Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 15:00 Rueda de prensa oficial. Todos los medios acreditados. Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

Programa de la Reunión Informal Ministerial de Asuntos Exteriores (31 de agosto de 2023):

- 08:20 Llegada y declaraciones de Josep Borrell, Alto representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad, y José Manuel Albares, ministro de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación en funciones. Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 08:30 Declaraciones y saludo de los ministros de Asuntos Exteriores; pool de prensa Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 09:00 Mudo previo al plenario de los ministros de Asuntos Exteriores; pool de prensa Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 12:45 Foto de familia. Todos los medios acreditados. Antigua Fábrica de Armas de Toledo.

- 17:30 Rueda de prensa oficial Todos los medios acreditados. Antigua Fábrica de Armas de Toledo.