"Kit Digital es una oportunidad formidable para llevar a cabo mejoras e inversiones en la empresa"

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Cárnicas Domínguez es una de las miles de pymes beneficiarias de las ayudas del programa Kit Digital y de las soluciones digitales que el Programa ofrece a las pequeñas empresas, microempresas y autónomos con menos de 50 empleados. La empresa de A Coruña, que cuenta con una media de 30 trabajadores, está especializada en la elaboración de productos cárnicos y sus derivados.

El programa Kit Digital tiene como objetivo fomentar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas, por debajo de 50 empleados y autónomos, mediante la implantación de soluciones básicas de digitalización. Para Vicente Domínguez, gerente de la empresa, “este programa es una oportunidad formidable para llevar a cabo una serie de mejoras e inversiones en la empresa que se van dejando en segundo lugar, bien sea por falta de tiempo o de recursos. Permite disponer de una serie de fondos que, en este caso, ayudan a profesionalizar aún más la empresa”.

“Nosotros solicitamos participar en el programa porque uno de los agentes digitalizadores nos habló de sus ventajas. Vimos que era una oportunidad para entrar más de lleno en la digitalización y decidimos adherirnos”.

El programaKit Digital es una iniciativa del Gobierno de España gestionada por Red.es, entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene el objetivo de digitalizar a pymes y autónomos con menos de 50 empleados, de todos los sectores productivos en todo el territorio nacional.

Desde el 12 de septiembre también pueden solicitar la ayuda las comunidades de bienes, sociedades civiles con actividad mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida

El Programa cuenta además con la participación de la Cámara de Comercio de A Coruña como entidad colaboradora.

“Estamos muy satisfechos con el programa por la facilidad en torno a la tramitación, lo sencillo que es encontrar los agentes digitalizadores y buscar soluciones personalizadas. Además, los fondos son cuantiosos y ayudan mucho a llevar a cabo los proyectos”, señala Vicente Domínguez.

Alrededor de 1.350 millones de euros del Plan de Recuperación ya están en manos de las pymes españolas

Hasta la fecha se han concedido, a nivel nacional, cerca de 300.000 bonos digitales, lo que se traduce en que alrededor de 1.350 millones de euros de los fondos europeos Next Generation EU están en manos de las pymes españolas para su digitalización.

En Galicia, alrededor de 21.000 bonos han sido concedidos, lo que equivale a más de 90 millones de euros. Por su parte, en A Coruña se han concedido más de 7.800 ayudas de Kit Digital, que equivale a cerca de 35 millones de euros en manos de las pymes coruñesas.

El plazo para solicitar la ayuda de Kit Digital en todas sus convocatorias está abierto hasta el 31 de diciembre de 2024 y los bonos son de 12.000€, 6.000€ y 2.000€ en función del número de trabajadores que tenga la empresa o autónomo.

Si el solicitante cumple los requisitos y cumplimenta correctamente el formulario, en 15 días se le concede el bono digital que podrá emplear en una o varias soluciones procedentes de un catálogo formado por hasta 12 categorías de soluciones, disponible en www.acelerapyme.es, como son: sitio web y presencia básica en internet, gestión de redes sociales, comercio electrónico; la gestión de clientes; servicios y herramientas de oficina virtual, inteligencia empresarial y analítica, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en internet y marketplace.

En el caso de Cárnicas Domínguez, “nosotros implementamos diversas soluciones en diferentes categorías. Hemos implementado un CRM que nos ayuda a obtener más informes y datos, así como una visión más global. Hemos reforzado también nuestros servicios de oficina virtual, así como las soluciones de ciberseguridad y las comunicaciones seguras”.

Cerca de 10.900 agentes digitalizadores por toda España

Kit Digital cuenta con alrededor de 10.900 agentes digitalizadores adheridos en toda España, de los que el 98% son pequeñas empresas TIC.

ilatina es uno de los agentes digitalizadores adheridos que ofrece diferentes soluciones digitales.

Miguel Ángel Fernández, director general de Ilatina, destaca que “realizamos nuestro primer proyecto para el programa Kit Digital en mayo de 2022 dentro de la primera convocatoria y ya llevamos 493 acuerdos realizados y facturados”.

El Programa ha querido dar un papel protagonista a las pymes TIC para lograr que la digitalización se mantenga en el tiempo y mejore la productividad de empresas beneficiarias y agentes digitalizadores. De hecho, en una encuesta elaborada entre febrero y abril de 2023 por Red.es a una muestra de 4.400 agentes digitalizadores, cerca del 90% afirman que continuarán firmando acuerdos y más del 50% han destacado que Kit Digital ha incrementado su cifra de negocio. Hasta la fecha, se han puesto en
marcha más de 360.000 proyectos de transformación digital.

La figura del agente digitalizador es fundamental en el desarrollo del Programa ya que son quienes implantan las soluciones y pueden asesorar a las pymes en todo el proceso. “Desde el principio entendimos que Kit digital era una oportunidad única que no se iba a presentar todos los días”, asegura Fernández.

“Firmar los acuerdos no fue lo difícil, el programa Kit Digital es una oportunidad para las empresas para dar un paso o un salto en el mundo digital sin apenas inversión. ¡O das este paso o no existes! Por lo que empezamos a firmar acuerdos a diario y a ejecutar trabajos”.

El agente digitalizador es el responsable de implantar la solución tecnológica en la pyme o autónomo beneficiario del bono digital, y recibe la ayuda económica una vez ha justificado correctamente su trabajo. Por lo tanto, su responsabilidad es implantar la solución y justificar su trabajo para cobrar la ayuda.

Esa justificación se hará mediante la aportación de una serie de evidencias, definidas en las bases, para cada solución

En estos momentos el plazo máximo de pago de los trabajos realizados y justificados correctamente es de 60 días. Eso es un éxito sin precedentes en la gestión de ayudas públicas en toda Europa. Actualmente, el 98% de las justificaciones presentadas hace más de 60 días, ya están pagadas y el resto están en subsanación

Miguel Ángel Fernández destaca que “la Cámara de Comercio de A Coruña nos ayudó a entender qué podíamos mejorar a la hora de justificar nuestro trabajo, algo que me gustaría agradecer especialmente. Esta reunión cambió todo para nosotros, entenderlo bien nos ha permitido trabajar sin descanso, con la confianza de que estábamos en el camino adecuado”.

Solicitud ágil y sencilla

Para solicitar la ayuda, la empresa deberá registrarse en www.acelerapyme.es y completar un test de autodiagnóstico para conocer su grado de madurez digital. Después, deberá solicitar su bono digital en la sede electrónica de Red.es (https://sede.red.gob.es).

Bajo el lema cero papeles y gracias a herramientas de robotización, se ha logrado reducir el tiempo de tramitación de un expediente de tres horas de media a tres minutos. Simplificando al máximo los trámites burocráticos, la pyme puede autorizar a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos, salvaguardando así la transparencia y seguridad jurídica del proceso. Además, existe la figura del “representante voluntario” para que una tercera persona, física o jurídica, pueda pedir la subvención por cuenta de la empresa, siempre que esté debidamente autorizada.

Una vez se comprueba que la empresa cumple los requisitos, se concede el bono digital. Los bonos se asignarán por orden de llegada de las solicitudes. En estos momentos, el 100% de las empresas que cumplían los requisitos y han presentado correctamente la solicitud está recibiendo su bono digital en un plazo de 15 días.

El beneficiario deberá seleccionar uno o varios agentes digitalizadores con los que desarrollar las soluciones de digitalización que mejor se adapten a las necesidades de su negocio y suscribir los “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización”.

El beneficiario puede consultar en www.acelerapyme.es tanto el catálogo de soluciones de digitalización que ofrece el programa Kit Digital, como el catálogo de agentes digitalizadores.

Si necesitas más información pueden ayudarte en el teléfono en el 900 909 001, o en www.acelerapyme.es Si eres agente digitalizador cuentas con un canal de atención exclusiva. en el teléfono 900 906 677 o a través del correo electrónico infodigitalizador@acelerapyme.gob.es.