El protocolo de actuación se desarrolla el 5 de octubre día de San Froilán en La Virgen del Camino, Romería declarada de Interés Turístico Provincial y Regional, se calcula una asistencia a lo largo de la jornada de mas de 50.000 romeros; interviniendo en dicho dispositivo la Guardia Civil, Trafico de la Guardia Civil, Diversas Unidades de la Guardia Civil de la Provincia, Policía Local de Valverde de la Virgen, Protección Civil de Valverde de la Virgen, Protección Civil de Valencia de Don Juan, siendo un total de 150 personas entre todos estos efectivos; estableciendo, así mismo la Guardia Civil del puesto de Armunia una oficina de denuncias en el cuartel del GRS de La Virgen del Camino a disposición de los ciudadanos las 24 horas del día

Los recursos materiales y medios serán: una carpa PMA de 24 m2 y otra carpa 112 de 30 m2, vehículos de comunicaciones , 3 ambulancias de Protección Civil y Equipos de radio y emisores individuales, camillas plegables y rígidas y material sanitario, así como diversos vehículos policiales y de protección.

Se establecen grupos de trafico, grupos sanitarios, grupo de asistencia al ciudadano y grupo de control de accesos y salidas a la Basílica Santuario de la Virgen del Camino, así mismo se establece un reten de incendios de Protección Civil de Valverde de la Virgen.

La coordinación para cualquier emergencia es el dispositivo 112 de la Junta de Castilla y León, que a su vez trasladara al grupo correspondiente en función de la emergencia solicitada.

El pico de mayor afluencia del 5 de octubre romería de San Froilán se desarrolla entre las 10 de la mañana y las 3 de la tarde con una previsión de 40.000 personas.
Se recomienda a todas aquellas personas que accedan el 5 de octubre romería de San Froilán a la Virgen del Camino desde la Ciudad de León o del municipio de San Andrés del Rabanedo que utilicen los servicios públicos que ese día Alsa refuerza con mas de 20 autobuses o bien como tradicionalmente se hace, desplazándose caminando hasta la Virgen del Camino.

La hora del comienzo del desfile de los carros engalanados y de los pendones leoneses es a las 10:00 en punto de la mañana desde el aparcamiento de E-Leclerc teniendo la llegada a la explanada del Santuario a las 11:45 para a continuación comenzar la Misa Solemne en la Explanada de la Basílica.

La Junta Local de Seguridad de Valverde de la Virgen está integrada por el Subdelegado de Gobierno y el Alcalde de Valverde de la Virgen que la Copreside; así mismo forman parte de ella el Capitán de la Comandancia de la Guardia Civil de León, la Comandante de la Guardia Civil de Armunia, el Jefe de la Policía Local de Valverde de la Virgen, el Jefe de Protección Civil de Valverde de la Virgen, la Responsable de Protección Civil de la Junta de Castilla y León, el responsable de Protección Civil de la Subdelegación de Gobierno en León, actuando como Secretario el de la Corporación Municipal de Valverde de la Virgen.

Así mismo, la Junta Local de Seguridad, tomo en consideración la inclusión de Ayuntamiento de Valverde de la Virgen en el Convenio VIOGEN, de VIOLENCIA DE GENERO, dado que la Policía Local ya colabora con el Puesto de la Guardia Civil de Armunia, en los casos de bajo riesgo, pero de esta manera se daría forma jurídica y legal a dicha colaboración actual.