Varias personas se refugian del sol bajo sombrilla en una playa de Poneteveddra.

Varias personas se refugian del sol bajo sombrilla en una playa de Poneteveddra. Elena Fernández / Europa Press

Mis finanzas

Los autónomos se pueden deducir los gastos que hagan durante sus vacaciones si cumplen tres requisitos

Pueden optar a rebajas fiscales por gastos de representación o alojamiento. 

8 agosto, 2023 12:56

Aunque no lo parezca, las vacaciones también pueden servir para poder optar a determinadas rebajas de impuestos, al menos en el caso de los autónomos. Y siempre y cuando se cumplan, como mínimo, tres requisitos

Así lo indican desde Declarando, una asesoría fiscal online que precisa cómo los trabajadores por cuenta propia pueden disfrutar de esta opción.

Marta Zaragozá, CEO de Declarando, explica que "en no pocas ocasiones, los viajes que los autónomos planifican para sus vacaciones incluyen también reuniones o asuntos de trabajo. Por esa razón, en función de las características y las condiciones de este tipo de desplazamientos, los trabajadores por cuenta propia pueden deducirse una serie de gastos, lo que les permitirá ahorrar alguna cantidad de dinero en su factura final con el fisco".

Entre los gastos más habituales que los autónomos pueden deducirse durante sus vacaciones figuran las dietas: “Para deducir los gastos de un bar o restaurante, es necesario justificar que el gasto está relacionado, por ejemplo, con una reunión mantenida con un cliente en un bar”, precisa.

Otros gastos deducibles habituales, siempre que estén debidamente justificados, son los relacionados con los gastos de representación, los gastos de vestuario específicamente adquiridos para el viaje o los gastos de alojamiento, en caso de pernoctar en el lugar de destino debido a motivos laborales.

Requisitos

¿Qué requisitos hay que tener en cuenta para acceder a estas deducciones? Sencillo. Para empezar, los autónomos deben conservar las facturas originales completas (es el único justificante válido de cara a Hacienda), no valen sólo los tickets.

Segundo, los gastos deben tener una vinculación directa con la actividad económica y profesional del autónomo. Es decir, que deben estar asociados a reuniones, conferencias o cualquier actividad que guarde relación con el trabajo.

Finalmente. es necesario disponer de justificación documental y registro contable. De hecho, Declarando recomienda guardar correos electrónicos u otras pruebas que demuestren que el viaje se realizó por motivos laborales.

Por otro lado, Zaragozá recuerda que, a diferencia de los trabajadores por cuenta ajena, los autónomos no pueden deducirse los gastos de kilometraje: "Sólo los autónomos societarios, que tienen una relación laboral con su propia sociedad, podrán solicitar desde la reciente reforma del Gobierno una deducción de 0,26€/km por los gastos de kilometraje".