Amb el pas dels anys i les millores quant a drets dels treballadors, la conciliació ha passat de ser opcional a haver de complir-se per llei.
En este sentit, les persones treballadores poden demanar a la seua empresa una modificació de l'horari, una reorganització de la jornada o fins i tot teletreballar quan necessiten compatibilitzar les seues responsabilitats familiars amb el seu treball.
Este dret està recollit en l'article 34.8 de l'Estatut dels Treballadors, encara que no significa que qualsevol sol·licitud haja d'acceptar-se automàticament.
La mesura ha d'ajustar-se tant a les necessitats de conciliació de l'empleat com a l'organització i l'activitat de la companyia. Per això, l'empresa pot rebutjar la petició, però haurà de justificar la seua decisió amb arguments objectius.
Qui pot sol·licitar-ho
La possibilitat de demanar una adaptació de jornada està especialment vinculada al cuidat de fills menors de 12 anys. També poden recórrer a esta via qui haja d'atendre fills majors d'eixa edat, al cònjuge o parella de fet, a familiars fins al segon grau o a persones dependents que convisquen en el mateix domicili i no puguen valdre's per si mateixes.
La sol·licitud pot incloure diferents alternatives, com ara:
- Entrar o eixir més tard del treball.
- Canviar la distribució de les hores.
- Passar d'una jornada partida a una continuada.
- Modificar temporalment els torns.
- Realitzar part de l'activitat des de casa.
- Combinar treball presencial i teletreball.
La Llei de Treball a Distància reconeix, a més, que les persones que treballen fora de les instal·lacions de l'empresa mantenen els mateixos drets en matèria de conciliació i corresponsabilitat.
L'empresa ha de negociar
Quan el conveni col·lectiu no estableix un procediment específic, la companyia ha d'iniciar un procés de negociació amb la persona treballadora. Este tràmit té una duració màxima de 15 dies, excepte que la regulació aplicable contemple un termini diferent.
Durant eixe període, l'empresa ha d'estudiar la petició i valorar si resulta compatible amb el funcionament del lloc i de l'activitat. Una vegada conclosa la negociació, ha de comunicar la seua decisió per escrit.
Pot acceptar la proposta, oferir una alternativa que permeta atendre les necessitats familiars o denegar-la. En este últim cas, ha d'explicar les raons que impedixen aplicar el canvi sol·licitat.
Si transcorre el termini establit sense una oposició expressa i motivada, la petició pot entendre's concedida, d'acord amb la regulació vigent de l'article 34.8 de l'Estatut dels Treballadors.
No és un dret automàtic
El fet que la llei permeta sol·licitar teletreball o un canvi d'horari no obliga l'empresa a aprovar sempre la mesura. Les adaptacions han de ser raonables i proporcionades, tant respecte a la situació familiar de la persona empleada com a les necessitats organitzatives o productives de la companyia.
Per exemple, una persona que necessita portar i arreplegar els seus fills de l'escola podria demanar avançar la seua hora d'eixida o treballar des de casa determinades vesprades. L'empresa hauria d'analitzar eixa proposta i, si no pot acceptar-la, explicar per què i estudiar, quan siga possible, una altra solució.
En canvi, la sol·licitud pot trobar més dificultats quan les funcions requerixen atenció presencial, contacte directe amb clients, ús de maquinària o presència en un centre de treball.
Recuperar l'horari anterior
L'adaptació no té per què ser permanent. La persona treballadora pot tornar a la seua jornada o modalitat anterior quan acabe el període acordat o desapareguen les circumstàncies que van justificar el canvi.
Si es produïx una modificació de la situació familiar i l'empresa s'oposa al retorn, també haurà d'acreditar motius objectius que recolzen la seua decisió.
Què ocorre si no hi ha acord
Quan la negociació acaba sense una solució acceptada per ambdues parts, la persona treballadora pot acudir a la jurisdicció social. Serà el jutjat competent qui determine si la sol·licitud estava justificada i si la resposta empresarial va ser prou raonada.
Per tant, l'article 34.8 no concedix directament un lloc de teletreball ni un horari concret, però sí que reconeix el dret a demanar una adaptació, obliga l'empresa a negociar i exigix que qualsevol negativa estiga degudament motivada.