Salvador Fernández, responsable Legal de Nóminas en Payfit.
La nómina es uno de los documentos más importantes que recibe un trabajador, es el claro reflejo de su relación con la empresa, de sus derechos laborales, de su situación fiscal y de su protección social. Sin embargo, y pese a su relevancia, para muchos continúa siendo un territorio desconocido. Reciben la nómina, la abren, buscan la cifra final —el líquido a percibir— y poco más. Todo lo demás, en la práctica, sigue siendo un enigma.
Según un reciente barómetro elaborado por Ipsos, el 42 % de los trabajadores españoles admite no entender del todo su nómina. Casi la mitad (41 %) tiene dificultades para interpretar la relación entre impuestos y salario, el 20 % no comprende bien las cotizaciones a la Seguridad Social, y un 21 % se pierde en conceptos como bonus o pagas extra. Esta falta de comprensión no es trivial: dificulta la planificación financiera personal, debilita la transparencia salarial y alimenta la desconfianza hacia la empresa.
La raíz del problema está en la dificultad del lenguaje y en la falta de educación financiera que, por norma general, existe en España. Muchos términos provienen de normativas laborales y fiscales que resultan poco accesibles para la gran mayoría de los trabajadores. Por este motivo, las dudas se acumulan, pero son pocos los que intentan resolverlas: tan solo tres de cada cuatro empleados preguntan al departamento de RRHH dos o tres veces al año como máximo, lo que revela una brecha estructural entre la información disponible y la capacidad real de los empleados para comprenderla.
Esta brecha no es solo un problema individual, sino también organizativo. Una nómina poco comprensible reduce la transparencia salarial y limita la capacidad de las empresas para construir relaciones laborales basadas en la confianza. Cuando un empleado entiende de qué está compuesto su salario, cuáles son las retenciones, qué parte se destina a la Seguridad Social o cómo se calculan las prestaciones, se fomenta la corresponsabilidad y la toma de decisiones de manera informada. Además, se reduce la carga administrativa sobre los departamentos de RRHH, que a menudo funcionan como intérpretes improvisados entre la legislación y la plantilla.
En este contexto, la tecnología juega un papel transformador: las herramientas digitales bien diseñadas pueden traducir el lenguaje técnico en información clara y personalizada, ayudando a cada trabajador a comprender su situación con precisión.
Iniciativas como la nómina interactiva permiten que cada línea del documento se vuelva explicativa, ofreciendo definiciones simples y, cuando se necesita, explicaciones detalladas sobre los cálculos aplicados. Este tipo de soluciones no solo refuerzan la transparencia, sino que también contribuyen a mejorar la educación financiera de los empleados, un aspecto fundamental en un momento en el que la economía personal es cada vez más compleja.
La nómina debería dejar de ser un documento opaco que se revisa por obligación una vez al mes para convertirse en una herramienta viva de información, confianza y empoderamiento financiero. Apostar por la claridad y la tecnología no es solo una mejora administrativa: es un paso decisivo hacia organizaciones más transparentes y trabajadores más conscientes y preparados.
*** Salvador Fernández es responsable Legal de Nóminas en Payfit.