Los móviles cada vez se usan más para trabajar, desplazando en ocasiones a dispositivos más tradicionales, como los ordenadores. Cada vez más funciones se pueden hacer de manera simple desde un smartphone, y cada vez es más común que en muchas casas no haya ordenadores, por lo que es importante saber hacer ciertas cosas desde los smartphones.

Una de las funciones más usuales cuando se trabaja con archivos de texto u hojas de cálculo es querer enviarlas a alguien por correo electrónico. Pero no se quiere dar acceso a la edición de esas hojas, por lo que en ocasiones se prefiere enviar en formato PDF, que suele ser de sólo lectura.

Google permite convertir archivos tanto de texto, como los .doc, como hojas de cálculo, los .xls, en archivos PDF, de forma muy rápida, sencilla y, por supuesto, gratuita. Para ello sólo se necesita usar Google Drive, una aplicación que todos los móviles Android tienen instalada de serie.

Cómo convertir a PDF

Para poder pasar un archivo a PDF hay que tenerlo en Google Drive. Para subirlo sólo hay que abrirlo y compartirlo con esa aplicación. Una vez que esté subido hay que abrirlo y que pulsar en el icono de los tres puntos en vertical que está en la esquina superior derecha.

Cuando se haga se abrirá un menú en el que hay que elegir la opción Compartir y Exportar. Una vez hecho se abre otro menú en el que hay dos opciones que se pueden elegir. Si se quiere guardar el archivo en PDF se seleccionará Guardar Como, y luego la opción Documento PDF. En el caso de que se quiera compartir ese PDF es más cómodo seleccionar la opción Enviar una copia, luego Documento PDF y luego la aplicación por la que se quiere compartir.

Convirtiendo un archivo en PDF

Como se puede apreciar, es muy sencillo crear archivos PDF de documentos compatibles. Además, si no se quiere usar Google Drive es posible hacerlo desde cualquier aplicación que permita usar la opción de Imprimir de Android. Esta opción dispone de una impresora virtual que lo que hace es crear archivos PDF de documentos compatibles, como textos, imágenes u hojas de cálculo.

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